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求人NO.5-64706

紹介予定派遣

NEW 【☆急募☆】総務システム担当(事務)

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土日祝日休み 残業少ない

職  種
[事務]
  総務
給与/報酬
紹介予定派遣時時給1450~2100※ご経験により優遇致します
勤務地
青山一丁目駅から徒歩5分
契約更新
2ヶ月ごと
お仕事詳細
2021年に売上100億・会員数10万人・株式上場を目指す急成長中のITベンチャーになります。
2020年11月29日(日)の日本経済新聞(電子版)、および11月30日(月)の日本経済新聞 朝刊の7面にて発表された「NEXTユニコーン」の企業価値ランキングにランクイン。


具体的な職務内容(総務庶務6割、社内設備管理2割、残り2割)

・総務庶務・・・ 電話対応(1日10件~15件、1件5分程度)、消耗品管理、社用封筒発注、
郵便物受取(1日2回)、郵便発送、宅配便送受、お中元・お歳暮お礼状対応、
社内会議室管理、同ビル別エリアの貸会議室利用管理、掃除・ゴミ出し、
来客応対、喫煙エリア火元管理、自動販売機事務手続き、
ビル管理会社との事務手続き、会社データベースアカウント管理、
データベースライセンス毎に部署別経費算出、社員ヘルプ窓口対応

・社内設備管理・・・各種導入・購入時の稟議申請、IP電話ソフトインストール対応、
パソコン不具合修理対応、WEB DBサービスアカウント管理、LAN配線整備、
ネットワーク・サーバ管理(サポート有り)、ドメイン期限管理、自社ホームページ修正管理(サポート有り)、電話管理(IP電話、休暇時音声案内稼働対応)、
各種工事手配・立会、月1回レイアウト管理(机椅子袖机の組み立て移動、LAN・電話敷設、電源配線)

・安全衛生・・・ 月1回衛生委員会運営サポート、年1回健康診断(サポート有り)、
年1回ストレスチェック、ストレスチェック実施報告

・規程管理・・・ 規程作成・変更・見直し(サポート有り)、労基署届出

・契約書管理・・・ 紙契約書保管・整理、新規契約書PDF化、

・リスクマネジメント・・・防災管理者実務、情報セキュリティ対策(サポート有り)
必須スキル
Word Excel
必須スキル
(備考)
事務職でのご経験が必要です。
社内外でのコミュニケーションが問題ない方
(ヘルプデスク未経験可能です)
歓迎スキル
(備考)
ヘルプデスク経験
就業時間
09:00~18:00(休憩1時間・実働8時間)
残業時間
なし
休  日
土曜,日曜,祝日
更新日
2021/3/5
担  当
大塚慎介

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